Willkommen zu unserem Excel-Projekt "Jahreskalender"
Hier sehen Sie das fertige Projekt:
Das Projekt bietet einen einfachen Einstieg in die Auto-Ausfüllfunktion von Excel. Sie werden mit einer ausführlichen Anleitung, welche um viele Abbildungen ergänzt wird, mit den einzelnen Arbeitsschritten vertraut gemacht.
Die Inhalte im Einzelnen:
- Excel starten und einrichten
- Auto-Ausfüllfunktionen
- Einfache Formatierungen
Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen!
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1. Schritt: Excel starten und anpassen
=> Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol
auf dem Desktop
=> Excel wird gestartet und öffnet eine Arbeitsmappe "Mappe 1"
=> Um die Arbeit mit Excel zu vereinfachen, lassen wir uns die Symbolleisten in zwei Reihen anzeigen
=> Klicken Sie dazu auf die blaue Schaltfläche "Optionen für Symbolleisten" ganz am rechten Rand der Symbolleiste
=> Ein Auswahlfenster wird geöffnet
=> In dem nun geöffneten Auswahlfenster klicken Sie auf den Eintrag "Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen"
=> Die Symbolleisten werden dadurch in zwei Reihen angezeigt
=> Nun wollen wir noch den Aufgabenbereich (rechts) ausblenden, um das ganze Arbeitsblatt einsehen zu können
=> Dazu klicken Sie bitte auf Symbol "Schließen" rechts neben "Erste Schritte" im Aufgabenbereich
=> Der Aufgabenbereich ist nun ausgeblendet
=> Excel sieht jetzt so aus und ist für die Erstellung des Kalenders bereit
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2. Schritt: Automatische Zahlenreihe für Kalendertage erstellen
=> Klicken Sie nun in die Zelle "B2"
=> Hier tragen Sie nun die Jahreszahl ein, für die Sie den Kalender erstellen möchten
=> Dann klicken Sie in Zelle "B4" => Hier tippen Sie "1" für den Ersten eines Monats ein
=> Nun klicken Sie in die Zelle "B5" => Hier tragen Sie "2" für den Zweiten eines Monats ein
=> Klicken Sie jetzt in die Zelle "B4" => Die Zelle wird markiert
=> Mit gedrückter linker Maustaste erweitern Sie nun die Markierung auf "B5"
=> Jetzt bringen Sie den Mauszeiger auf den "Ziehpunkt" an unteren rechten Eck der Markierung
=> Der Mauszeiger ändert hier seine Form zu einem "+"
=> Nun halten Sie die linke Maustaste gedrückt und erweitern die Markierung nach unten
=> Ein kleines Infofenster zeigt Ihnen, wie weit Excel jetzt die automatische Nummerierung aufgebaut hat
=> Erzeugen Sie so eine Zahlenreihe bis "31" für die maximale Anzahl von Tagen im Monat
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3. Schritt: Monatsnamen eintragen
=> Klicken Sie nun in die Zelle "C3" => Hier erfolgt der Eintrag "Jan" als Kürzel für Januar
=> Dann klicken Sie in die Zelle "D3" => Hier tippen Sie "Feb" als Kürzel für Februar ein
=> Klicken Sie nun wieder in die Zelle "C3" => Zelle wird markiert
=> Mit gedrückter linker Maustaste erweitern Sie nun die Markierung auf "D3"
=> Jetzt bringen Sie den Mauszeiger wieder auf den "Ziehpunkt" am unteren rechten Eck der Markierung
=> Mauszeiger ändert wieder seine Form zu einem "+"
=> Nun halten Sie die Linke Maustaste gedrückt und erweitern die Markierung nach rechts
=> Ein kleines Infofenster zeigt Ihnen, wie weit Excel jetzt das automatische Ausfüllen aufgebaut hat
=> Erzeugen Sie so Eintragungen für die Monate bis Dezember
=> Falls Ihr Kalender größer als Ihr Bildschirm geworden ist, dann verkleinern Sie den Zoom-Faktor
=> Dazu klicken Sie auf das Auswahldreieck, rechts neben "Zoom" (100%) => Im Auswahlfenster wählen Sie eine kleinere Einstellung
=> Ihr Kalender besitzt jetzt bereits alle Datumsangaben und Monatsnamen
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4. Schritt: Kalender formatieren
=> Jetzt wollen wir die Jahreszahl einmitten
=> Klicken Sie in Zelle "B2" => Die Zelle wird markiert
=> Nun erweitern Sie, mit gedrückter linker Maustaste, die Markierung bis über den Monat "Dezember"
=> Jetzt klicken Sie auf das Symbol "Verbinden und zentrieren" in der zweiten Symbolleiste
=> Die markierten Zellen werden verbunden und die Jahreszahl steht in der Mitte über Ihrem Kalender
=> Nun wollen wir den Kalender mit Rahmenlinien versehen
=> Klicken Sie dazu in die Zelle mit der Jahreszahl => Nun halten Sie die linke Maustaste gedrückt
=> Jetzt erweitern Sie die Markierung nach unten bis zum "31." => Damit ist Ihr gesamter Kalender markiert
=> Klicken Sie nun auf das Auswahldreieck, rechts neben dem Symbol "Rahmen" => Ein Auswahlmenü erscheint
=> Hier klicken Sie auf das Symbol "Alle Rahmenlinien" => Im markierten Bereich werden jetzt alle Rahmenlinien angezeigt
=> Jetzt wollen wir die Spaltenbreite für das Tagesdatum automatisch anpassen
=> Bringen Sie den Mauszeiger zwischen die Spaltenköpfe "B" und "C" => Der Mauszeiger ändert hier seine Form
=> Doppelklicken Sie auf diese Stelle => Die Breite für die Spalte "B" wird dadurch automatisch auf den optimalen Wert eingestellt
=> Als nächstes wollen wir die Monatsnamen einmitten
=> Mit gedrückter linker Maustaste markieren Sie zuerst alle Monatsnamen
=> Dann klicken Sie auf das Symbol "Zentriert" in der zweiten Symbolleiste
=> Die Monatsnamen stehen jetzt in der Mitte der Spalten
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5. Schritt: Kalender abspeichern
=> Klicken Sie dazu auf das Symbol "Speichern" in der ersten Symbolleiste oben links
=> Das Dialogfenster "Speichern unter" erscheint => Hier suchen Sie den Speicherort für Ihren Kalender
=> Als Dateiname tippen Sie "Kalender 2008" ein
=> Ein Klick auf die Schaltfläche "Speichern" speichert Ihren Kalender ab
=> Ein Klick auf die Schaltfläche "Schließen", ganz oben rechts im Excel-Fenster beendet Excel
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