Willkommen zu unserem Excel-Projekt "Einfaches Kassenbuch"
Hier sehen Sie das fertige Projekt:
Das Projekt bietet einen einfachen Einstieg in die Arbeit mit Excel. Sie werden mit einer ausführlichen Anleitung, welche um viele Abbildungen ergänzt wird, mit den einzelnen Arbeitsschritten vertraut gemacht. Es entsteht ein Kassenbuch für den privaten Bereich. Der aktuelle Kassenbestand wird dabei automatisch berechnet.
Die Inhalte im Einzelnen:
- Excel-Autosumme
- Zellbezüge herstellen
- Texte und Zahlen formatieren
- Rahmenlinien verwenden
Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen!
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1. Schritt: Excel starten und anpassen
=> Suchen Sie in Ihrem Ordnersystem nach dem Ordner "Excel" => Öffnen Sie diesen mit einem Doppelklick
=> Machen Sie bitte einen Doppelklick auf die Excel-Arbeitsmappe "Übungen" (falls Sie diesen bereits erstellt haben)
=> Falls Sie diese Mappe noch nicht haben, öffnen Sie Excel mit einem Doppelklick auf das Symbol auf dem Desktop
=> Excel wird gestartet und öffnet eine Arbeitsmappe "Übungen" bzw. "Mappe 1"
=> Falls Sie in Ihrer Übungsmappe kein freies, leeres Tabellenblatt mehr haben, fügen Sie bitte ein neues Tabellenblatt ein
=> Dazu klicken Sie auf das Menü "Einfügen" => Ein Auswahlmenü öffnet sich => Hier klicken Sie auf den Eintrag "Tabellenblatt"
=> Ein neues, leeres Tabellenblatt wird in Ihre Mappe eingefügt
=> Um die Arbeit mit Excel zu vereinfachen, lassen wir uns die Symbolleisten in zwei Reihen anzeigen
=> Klicken Sie dazu auf die blaue Schaltfläche "Optionen für Symbolleisten" ganz am rechten Rand der Symbolleiste
=> Ein Auswahlfenster wird geöffnet
=> Klicken Sie hier auf den Eintrag "Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen" => Die Symbolleisten werden in zwei Reihen angezeigt
=> Nun wollen wir noch den Aufgabenbereich (rechts) ausblenden um das ganze Arbeitsblatt einsehen zu können
=> Dazu klicken Sie auf das Symbol "Schließen" rechts neben "Erste Schritte" im Aufgabenbereich
=> Der Aufgabenbereich ist damit ausgeblendet
=> Excel sieht jetzt so aus und ist für die Erstellung des Kassenbuchs bereitet
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2. Schritt: Spalten- und Zeilenbezeichnungen in Zellen vornehmen
=> Bitte übernehmen Sie jetzt nachstehende Einträge in die jeweiligen Zellen Ihres Tabellenblattes
=> Machen Sie bitte einen Doppelklick auf das Register Ihres Tabellenblattes => Der Eintrag wird dadurch schwarz hinterlegt
=> Vergeben Sie einen neuen Namen z.B. "Kassenbuch" => Ein Klick in die Tabelle übernimmt den neuen Namen für das Register
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3. Schritt: Überschrift einmitten
=> Dazu klicken Sie zuerst bitte in Zelle "B2" => Dann halten Sie die linke Maustaste gedrückt und erweitern die Markierung bis "F2"
=> Jetzt klicken Sie auf das Symbol "Verbinden und zentrieren" in der zweiten Symbolleiste
=> Die markierten Zellen werden verbunden und die Überschrift steht in der Mitte der Tabelle
=> HINWEIS: Ein erneuter Klick auf die Schaltfläche "Verbinden und zentrieren" löst die verbundene Zelle in Einzelzellen auf
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4. Schritt: Summen für Ausgaben und Einnahmen ermitteln
=> Klicken Sie in die Zelle "D18" => Die Zelle ist jetzt markiert => Hier soll die Summe der Ausgaben erscheinen
=> Nun klicken Sie auf das Symbol "Autosumme" in der ersten Symbolleiste
=> In "D18" erscheint jetzt der Eintrag "=SUMME" und eine blinkende Umrandung um mehrere Zellen
=> Excel schlägt mit dieser blinkenden Markierung den Zellbereich vor, den Excel addieren möchte
=> Prüfen Sie jetzt diesen Vorschlag (Soll: "D4" bis "D17")
=> Falls dieser Bereich nicht vorgeschlagen wird markieren Sie jetzt mit gedrückter linker Maustaste den Zellbereich von "D4" bis "D17"
=> In der Zelle "D18" wird der markierte Bereich angezeigt => Drücken Sie jetzt bitte die "Enter"-Taste
=> Da im markierten Bereich noch keine Eintragungen stehen, erscheint jetzt in "D18" der Eintrag "0"
=> Wiederholen Sie den Vorgang für die "Einlagen" in Spalte "E"
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5. Schritt: Aktuellen Bestand ermitteln
=> Der aktuelle Bestand wird berechnet aus den Einlagen minus den Ausgaben
=> Klicken Sie dazu bitte in die Zelle "F4" => Die Zelle ist nun markiert => Hier soll der aktuelle Bestand stehen
=> Tippen Sie ein "="-Zeichen ein
=> Klicken Sie nun zuerst auf die Summe der Einlagen in Zelle "E18" => In "F4" wird die Zellbezeichnung "E18" übernommen
=> Tippen Sie jetzt ein "-"-Zeichen für die Rechenoperation ein und klicken Sie dann auf die Summe bei den Ausgaben in Zelle "D18"
=> Überprüfen Sie die Zellangaben in Zelle "F4" und drücken Sie dann die "Enter"-Taste
=> Auch im aktuellen Bestand erscheint jetzt der Eintrag "0"
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6. Schritt: Euro-Symbol einstellen
=> Klicken Sie dazu zuerst in die Zelle "D4" => Die Zelle ist damit markiert
=> Markieren Sie, mit gedrückter linker Maustaste, den Zellbereich bis "E18"
=> Klicken Sie jetzt auf das "€"-Symbol in der zweiten Symbolleiste => Der markierte Bereich erhält damit das "€"-Format
=> Wiederholen Sie den Vorgang für die Zelle "F4" (aktueller Bestand)
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7. Schritt: Rahmenlinien zuweisen
=> Klicken Sie in die Zelle "B3" => Die Zelle wird markiert => Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste den Zellbereich bis "E17"
=> Dann klicken Sie auf das Auswahldreieck, rechts neben dem "Rahmen"-Symbol in der zweiten Symbolleiste
=> Das Auswahlmenü "Rahmen" wird angezeigt
=> Hier klicken Sie auf das Symbol "Alle Rahmenlinien" => Der markierte Bereich erhält dadurch alle Rahmenlinien
=> Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Zellbereiche die noch Rahmenlinien erhalten sollen
=> Ihr Kassenbuch ist damit erstellt, testen Sie die Funktionsfähigkeit mit Test-Eingaben in die Spalten "Einlagen" und "Ausgaben"
=> Unter "akt. Bestand" müsste jetzt immer der tatsächliche Kassenbestand erscheinen
=> Speichern Sie Ihre Excel-Mappe jetzt bitte ab.