=> Funktionen sind Rechenaufgaben mit denen man einfach und schnell auch komplexere Berechnungen durchführen kann

=> Die Grundform einer Funktion lautet immer: =NAME(Anfangszelle:Endzelle)

=> Um eine Funktion zu verwenden müssen wir in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll, zuerst ein "=" Zeichen eingeben

=> Danach muss der Name der gewünschten Funktion eingegeben werden

=> Jetzt muss noch der Bereich festgelegt werden, für den Excel diese Funktion berechnen soll

=> Dazu geben Sie direkt nach dem Funktionsnamen eine Klammer "(" ein

=> Dann klicken Sie auf die erste Zelle des Zellbereichs der berechnet werden soll

=> Jetzt markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste den Bereich der berechnet werden soll

=> Excel übernimmt den markierten Bereich in die Ergebniszelle und zeigt die Zellbezeichnungen an

=> HINWEIS: Die Zellbezeichnungen werden automatisch durch ein ":" getrennt (":" bedeutet bei Excel nicht "geteilt sondern "bis")

=> Hier kann der Berechnungsbereich nochmals überprüft werden

=> Falls alles OK ist, schließen Sie jetzt die Klammer ")" und tippen auf "Enter"

=> Bitte beachten Sie: Falls Sie die Zellbezeichnungen von "Hand" einfügen, müssen Sie diese auch durch einen Doppelpunkt trennen!

=> Excel führt jetzt die gewünschte Berechnung durch.

=> Hier ausgewählte, häufig verwendete Funktionen (die Zellbezeichnungen sind hier zufällig gewählt)

=> Die Funktion "Mittelwert" (als Summe des markierten Bereichs, geteilt durch die Anzahl der Elemente)

=> Die Funktion "Maximalwert" (als größter Wert eines markierten Bereichs)

=> Die Funktion "Minimalwert" (als kleinster Wert eines markierten Bereichs)

=> Die Funktion "Anzahl" (als Summe der Anzahl von Zahlenwerten in einem markierten Bereich)

=> HINWEIS: Wollen Sie alle Zelleinträge (also auch solche mit Buchstaben) abzählen, verwenden Sie die Funktion "Anzahl2"

nach oben

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=> Starten Sie Excel und suchen Sie Ihr Projekt "Notenschnitt"

=> Falls Sie unserem Beispiel gefolgt sind, finden Sie dieses Projekt in Ihrer Excel-Mappe "Übungen"

=> Doppelklicken Sie auf diese Mappe => Excel öffnet Ihr Projekt

=> Zuerst wollen wir eine zusätzliche Spalte für die Namen der Schüler einfügen

=> Klicken Sie dazu bitte auf den Spaltenkopf der Zelle "B" => Die ganze Spalte wird dadurch markiert

=> HINWEIS: Spalten werden immer links von der markierten Spalte eingefügt => Zeilen immer oberhalb der markierten Zeile

=> Jetzt machen Sie bitte einen Rechtsklick in die Markierung => Ein Kontextmenü erscheint

=> Hier klicken Sie auf den Eintrag "Zellen einfügen" => Eine neue Spalte "B" wird in die Tabelle eingefügt

=> Wenn die eingefügte Spalte eine zu geringe Breite hat dann:

=> Zeigen Sie bitte mit der Maus zwischen die Spaltenköpfe "B" + "C" => Der Mauszeiger ändert sein Aussehen

=> Ziehen Sie jetzt, mit gedrückter linker Maustaste, die Spalte "B" auf die gewünschte Breite

=> Jetzt übernehmen Sie bitte obige Eintragungen in Ihre Tabelle

=> Nun übernehmen Sie bitte "Beste Note" in "G3", "Schl. Note" in "H3" und "Anzahl Noten" in "I3"

=> Wir wollen jetzt alle Zellen auf eine optimale Breite bringen

=> Dazu markieren Sie bitte, mit gedrückter linker Maustaste, die Spaltenköpfe "B" bis "I"

=> Bringen Sie jetzt den Mauszeigen zwischen den Spaltenkopf "I" und "J"

=> Der Mauszeiger ändert sein Aussehen (siehe Bild oben) => Machen Sie jetzt bitte einen "Doppelklick"

=> Die markierten Spalten werden dadurch auf die optimale Breite gesetzt

=> Bitte erweitern Sie jetzt Ihre Tabelle für die Auswertung um die obigen Eintragungen

=> Mitten Sie jetzt die Überschrift "Auswertung" in die Mitte der neuen Tabelle ein (siehe oben)

=> Anschließend verbinden Sie die Zellen "C11" und "D11" => Die Zellen werden verbunden => Den Text setzen Sie rechtsbündig

=> Diesen Vorgang wiederholen Sie bitte für die anderen Bezeichnungen in Zeile 12 bis 15

=> Markieren Sie jetzt die "Auswertungstabelle" und versehen Sie diese mit "Alle Rahmenlinien"

=> Damit haben wir unsere Tabelle für die Auswertung vorbereitet

=> Zuerst wollen wir die besten Noten eines Schülers ermitteln => Dazu verwenden wir die Funktion "Minimal"

=> Klicken Sie bitte in Zelle "G4" => Tippen Sie bitte ein: "=MIN("

=> Jetzt klicken Sie auf Zelle "C4" => Halten Sie die linke Maustaste gedrückt => Markieren Sie den Bereich bis "E4"

=> Excel übernimmt den Zellbereich in die Ergebniszelle => Sie schließen jetzt noch die Klammer mit ")"

=> Jetzt tippen Sie "Enter" => Excel führt die gewünschte Berechnung durch

=> Klicken Sie bitte in die Zelle "G4" => Bringen Sie den Mauszeiger an den "Ziehpunkt" unten rechts an der Zelle

=> Der Mauszeiger ändert sein Aussehen => Drücken Sie jetzt die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt

=> Ziehen Sie jetzt die Maus bis auf Zelle "G8"

=> Damit haben Sie die Funktion in diese Zellbereiche kopiert

=> Als nächstes wollen wir die schlechteste Note für jeden Schüler ermitteln

=> Klicken Sie dazu bitte in Zelle "H4"

=> Hier geben Sie bitte die Funktion "=MAX(C4:E4) ein => Kopieren Sie dann das Ergebnis nach unten bis in Zelle "H8"

=> Jetzt ermitteln wir die Anzahl der Noten je Schüler

=> Klicken Sie dazu bitte in Zelle "I4" und tippen Sie die Funktion "=ANZAHL(C4:E4) ein

=> Auch diese Funktion kopieren Sie bitte, wie oben beschrieben, in die darunter liegenden Zellen

=> Als nächstes wollen wir die Anzahl der Schüler ermitteln

=> Klicken Sie dazu bitte in die Ergebniszelle "E11" => Hier tragen Sie bitte ein: "=ANZAHL("

=> Jetzt markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste den Zellbereich "C4" bis "C8"

=> Die Formel ergänzen Sie jetzt noch um ")" und drücken "Enter"

=> Excel ermittelt jetzt die Anzahl der Schüler (HINWEIS: Excel kann nur Zahlen erkennen, Texte werden nicht gezählt!)

=> Nun wollen wir den Klassenschnitt berechnen

=> Dazu tippen wir in die Ergebniszelle "E12" folgendes ein: "=MITTELWERT("

=> Markieren Sie bitte jetzt mit gedrückter linker Maustaste den Zellbereich der Noten ("C4" bis "E8")

=> Ergänzen Sie jetzt die Formel noch mit ")" und drücken dann "Enter" => Excel berechnet jetzt den Klassenschnitt

=> Wir wollen jetzt die beste Note der Klasse ermitteln lassen

=> Dazu tippen Sie bitte in Zelle "E13" die Funktion "=MIN(C4:E8) ein => Mit "Enter" ermittelt Excel die beste Note

=> Als nächstes ermitteln wir die schlechteste Note => Klick in Zelle "E14"

=> Eintrag: "=MAX(C4:E8) => Mit "Enter" zeigt Ihnen Excel die schlechteste Note an

=> Jetzt fehlt noch die Anzahl der Noten in der Klasse

=> Dazu fügen Sie in Zelle "E15" die Funktion "=ANZAHL(C4:E8) ein

=> Mit "Enter" ermittelt Excel die Anzahl der Noten in dieser Klasse