Willkommen zu unserem Excel-Projekt "Umsatzauswertung"
Hier sehen Sie das fertige Projekt:
In diesem Projekt wollen wir eine einfache Umsatzauswertung von drei Filialen durchführen. Unsere Filialen befinden sich in Kempten, Lindau und Isny. Wir führen in jeder Filiale vier Warengruppen: Gemüse, Obst, Milch und Käse. Die Umsätze jeder Warengruppe wollen wir für alle Filialen zu einem Gesamtumsatz zusammenfassen. Zusätzlich wollen wir die Umsatzanteile in % in einem Diagramm darstellen, um die Warengruppen vergleichen zu können.
Die Inhalte im Überblick:
- Excel starten
- Tabellenblätter gruppieren
- Drei-D-Bezüge herstellen
- Einfaches Tortendiagramm erstellen
Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen!
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1. Schritt: Excel starten und anpassen
=> Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol
auf dem Desktop
=> Excel wird dadurch gestartet und öffnet eine Arbeitsmappe "Mappe 1"
=> Um die Arbeit mit Excel zu vereinfachen, lassen wir uns die Symbolleisten in zwei Reihen anzeigen
=> Klicken Sie dazu auf die blaue Schaltfläche "Optionen für Symbolleisten" ganz am rechten Rand der Symbolleiste
=> Ein Auswahlfenster wird geöffnet
=> Klicken Sie hier auf den Eintrag "Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen"
=> Die Symbolleisten werden jetzt in zwei Reihen angezeigt
=> Nun wollen wir noch den Aufgabenbereich (rechts) ausblenden um das ganze Arbeitsblatt einsehen zu können
=> Dazu klicken Sie einfach auf das Symbol "Schließen", rechts neben "Erste Schritte" im Aufgabenbereich
=> Aufgabenbereich ist jetzt ausgeblendet
=> Excel sieht jetzt so aus und ist für die Erstellung unserer Umsatzauswertung vorbereitet
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2. Schritt: Zusätzliches Tabellenblatt einfügen und Tabellen gruppieren
=> Für die Erstellung unserer Umsatzauswertung wollen wir ein zusätzliches Tabellenblatt in unsere Mappe einfügen
=> Dazu klicken Sie nun auf das Menü "Einfügen" => Ein Auswahlmenü wird angezeigt
=> Hier klicken Sie auf den Eintrag "Tabellenblatt"
=> Ein zusätzliches Tabellenblatt "Tabelle 4" wird dadurch in die Mappe eingefügt
=> Wir wollen auf allen vier Tabellenblättern die gleiche Umsatztabelle erstellen
=> Um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Funktion "Gruppieren" von Excel
=> Damit müssen wir später nur eine Tabelle erstellen
=> Die Tabelle wird dann automatisch auf alle anderen, gruppierten Tabellenblätter kopiert
=> Zur "Gruppierung" sind nur wenige Arbeitsschritte erforderlich:
=> Das Register der Tabelle 4 ist aktiviert => Halten Sie die "Umschalt"-Taste gedrückt
=> Nun klicken Sie auf das Register der Tabelle 3
=> Alle Register der Tabellenblätter werden nun "Weiß" eingefärbt => Die Tabellen sind jetzt "Gruppiert"
=> Zusätzlich erhält die Anzeige in der Titelleiste den Eintrag "[Gruppe]"
=> Alle Eintragungen auf einem Tabellenblatt werden jetzt für alle gruppierten Tabellenblätter übernommen
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3. Schritt: Tabelle für die Umsatzauswertung erstellen
=> Klicken Sie in die Zelle "B2" => Hier tragen Sie die Überschrift "Umsatzauswertung" ein
=> Übernehmen Sie nachstehende Eintragungen in Ihre Tabelle
=> Wenn Sie alle Eintragungen in Ihre Tabelle übernommen haben, klicken Sie bitte in die Zelle "B2"
=> Wir wollen unsere Tabelle jetzt mit Rahmenlinien versehen
=> Dazu müssen wir den Zellbereich, welcher die Rahmenlinien erhalten soll, markieren
=> Klicken Sie in die Zelle "B2" => Halten Sie jetzt die linke Maustaste gedrückt
=> Markieren Sie nun den Zellbereich bis "C7"
=> Jetzt klicken Sie auf das Auswahldreieck, rechts neben dem Symbol "Rahmen" => Ein Auswahlmenü wird angezeigt
=> Hier klicken Sie auf "Alle Rahmenlinien"
=> Ihre Tabelle erhält nun alle Rahmenlinien
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4. Schritt: Tabellenblätter umbenennen und Filialumsätze eintragen
=> Doppelklicken Sie nun auf das Register einer Tabelle => Die Funktion "Gruppierung" wird dadurch wieder aufgehoben
=> Nun wollen wir zuerst die Tabellenblätter umbenennen
=> Doppelklicken Sie auf das Register der Tabelle 4 => Der Eintrag "Tabelle4" wird dadurch markiert
=> Tippen Sie jetzt die neue Bezeichnung "Gesamt" für das Tabellenblatt ein
=> Klicken Sie in nun in die Zelle "C3" => Hier tragen Sie ebenfalls die Bezeichnung "Gesamt" ein
=> Auf dieser Tabelle wollen wir später die Umsätze unserer Filialen zusammenfassen
=> Wiederholen Sie jetzt bitte diesen Vorgang für die Tabelle 1
=> Das Register benennen Sie in "Kempten" um => "C3" erhält den Eintrag "Kempten"
=> Wiederholen Sie jetzt den Vorgang für die restlichen Tabellenblätter
=> Die Tabelle 2 wird für "Lindau" angelegt => Die Tabelle 3 für "Isny"
=> Jetzt tragen Sie bitte für Isny folgende Umsätze in die Tabelle ein:
=> Markieren Sie Ihre Eintragungen mit gedrückter linker Maustaste => Klick auf "€"-Symbol in der Symbolleiste
=> Beträge werden in Euro formatiert dargestellt
=> Für die Filiale "Lindau" tragen Sie bitte folgende Umsätze ein:
=> Für Kempten übernehmen Sie folgende Zahlen:
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5. Schritt: Umsätze der Tabellenblätter zusammenfassen
=> Dazu verwenden wir die Excel-Funktion "3-D-Tabellen"
=> Klicken Sie zuerst auf das Register der Tabelle "Gesamt" => Die Tabelle "Gesamt" wird angezeigt
=> Nun klicken Sie hier in die Zelle "C4" => Dort soll später der Gesamt-Gemüseumsatz unserer Filialen erscheinen
=> Tippen Sie ein "="-Zeichen ein
=> Nun klicken Sie auf das Register "Kempten" => Die Umsatztabelle "Kempten" wird angezeigt
=> Hier klicken Sie auf den Gemüseumsatz der Filiale Kempten in Zelle "C4"
=> Beachten Sie bitte die Formelzeile => Diese erhält jetzt den Eintrag "=Kempten!C4"
=> Nun tippen Sie ein "+"-Zeichen für die Addition ein und wechseln auf die Tabelle "Lindau"
=> Auch hier klicken Sie jetzt wieder auf den Gemüseumsatz in Zelle "C4"
=> Tippen Sie jetzt wieder ein "+"-Zeichen ein und wechseln auf die Tabelle "Isny"
=> Wiederholen Sie jetzt auch hier den Vorgang => Wieder ein Klick in Zelle "C4"
=> Da die Tabelle "Isny" die letzte Tabelle unserer Mappe ist, drücken Sie jetzt die "Enter"-Taste
=> Die Ansicht wechselt nun automatisch zurück zu der Gesamtauswertung
=> Dort steht jetzt in der Spalte "Gesamt" der gesamte Gemüseumsatz unserer Filialen
=> Jetzt wiederholen Sie bitte den Vorgang für die Umsätze von Obst, Milch und Käse
=> So sollte Ihre fertige Umsatzauswertung aussehen:
=> Wenn Sie diese Tabelle erstellt haben, dann führen Änderungen in den Filialumsätzen automatisch zu geänderten Gesamtumsätzen
=> Die Tabelle muss also nur einmal erstellt werden und kann dann für jeden Tag/Monat wieder verwendet werden ("Speichern unter")
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6. Schritt: Umsätze als Diagramm darstellen
=> Zuerst muss der Tabellenbereich, der in ein Diagramm einfließen soll, markiert werden
=> Bei uns sind es die Gesamtumsätze und die dazugehörigen Namen der Warengruppen
=> Klicken Sie in Zelle in "C4" => Mit gedrückter linker Maustaste erweitern Sie die Markierung auf "C7"
=> Nun halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt => Erweitern Sie die Markierung, mit gedrückter linker Maustaste, auf "B4" bis "B7"
=> Jetzt starten Sie den Excel-Diagramm-Assistent mit einem Klick auf das entsprechende Symbol in der ersten Symbolleiste
=> Der Assistent startet mit "Schritt 1" => Hier können Sie den Diagrammtyp wählen
=> Klicken Sie auf einen Eintrag unter "Diagrammtyp" => Unter "Diagrammuntertypen" werden dann verschiedene Designs gezeigt
=> Klicken Sie bitte auf den Eintrag "Kreis" => Der vorgeschlagene Untertyp bleibt unverändert bei einem einfachem Kreis
=> Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche "Schaltfläche gedrückt halten für Beispiel"
=> Solange Sie die Maustaste hier gedrückt halten, sehen Sie im Vorschaufenster ein Beispiel Ihres fertigen Diagramms
=> Wir klicken nun auf "Weiter"
=> Jetzt öffnet sich der "Schritt 2" des Assistenten:
=> Hier können Sie Ihr Diagramm nochmals überprüfen => Klicken Sie auf "Weiter" => Es öffnet sich "Schritt 3" des Assistenten
=> Hier können Sie verschiedene Diagrammoptionen einstellen
=> Im Register "Titel" tragen Sie unter "Diagrammtitel" die Bezeichnung "Gesamtumsatz" ein
=> Dann wechseln Sie auf das Register "Legende"
=> Hier deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Legende anzeigen" => Die "Legende" verschwindet im Vorschaufenster
=> Klicken Sie nun auf das Register "Datenbeschriftung"
=> Hier aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Kategoriename" und "Prozentsatz"
=> Prüfen Sie, ob das Kontrollkästchen bei "Führungslinien anzeigen " aktiviert ist (Standardeinstellung)
=> Klicken Sie dann auf "Weiter" => "Schritt 4" des Assistenten erscheint
=> Hier können Sie die Platzierung Ihres Diagramms festlegen
=> Falls Sie sich für ein neues Blatt entscheiden, fügt Excel das Diagramm als zusätzliches Blatt in Ihre Mappe ein
=> In diesem Fall sollten Sie den vorgeschlagenen Namen "Diagramm1" umgehend in eine aussagekräfigere Bezeichnung umwandeln
=> Wir klicken hier auf "Als Objekt in"
=> Im Auswahlfenster rechts können Sie nun das Tabellenblatt wählen, in welches das Diagramm eingefügt wird
=> Wir nehmen hier keine Änderung vor und klicken auf "Fertig stellen"
=> Das Diagramm wird in das gewünschte Tabellenblatt "Gesamt" eingefügt
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7. Schritt: Diagramm bearbeiten
=> Das Diagramm besitzt Markierungspunkte am Randbereich => Hier können Sie die Größe des Diagramms verändern
=> Die Position des Diagramms können Sie ändern, in dem Sie mit der Maus auf das Diagrammfenster zeigen
=> Der Mauszeiger ändert sein Aussehen zu einem "Doppelpfeil"
=> Mit gedrückter linker Maustaste kann das Diagramm verschoben werden
=> Ein Rechtsklick auf ein Element des Diagramms öffnet ein Kontextmenü
=> Hier können Sie Änderungen an der Darstellung vornehmen
=> Wir wollen die Position unserer Warengruppen auf dem Diagramm verändern
=> Klicken Sie dazu auf eine Warengruppe => Alle Warengruppen erhalten eine Markierung
=> Nun klicken Sie nochmals auf die Warengruppe "Gemüse" => Jetzt erhält nur dieser Eintrag eine Umrandung
=> Zeigen Sie jetzt mit der Maus auf diesen Rand
=> Mit gedrückter linker Maustaste können Sie das Feld auf jede gewünschte Position bringen
=> Den Vorgang wiederholen Sie jetzt auch für die anderen Warengruppenbezeichnungen
=> Speichern Sie jetzt Ihre Mappe unter der Bezeichnung "Umsatz" in Ihrem Excel-Ordner ab
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