Willkommen zu unserem Excel-Projekt "Wenn-Dann-Sonst-Funktionen"
Der Aufbau von Wenn-Dann-Sonst-Funktionen
=> HINWEIS: Diese Funktionen werden auch als "Wenn-Funktion" oder "Wenn-Dann-Funktion" bezeichnet
=> Mit Wenn-Funktionen können Berechnungen in Abhängigkeit einer Bedingung durchgeführt werden
=> Wir formulieren zuerst eine Bedingung => Dazu stehen "Logische Operaturen" zur Verfügung (siehe unten)
=> Diese Bedingung kann erfüllt sein (Ja-Fall) oder sie kann nicht erfüllt sein (Nein-Fall)
=> Excel berechnet zuerst den Ja-Fall: Die Bedingung ist erfüllt und dann den Nein-Fall
=> Alle "Wenn"-Funktionen haben den gleichen Aufbau
=> Wie schon bei den bisher vorgestellten Funktionen beginnen auch Wenn-Funktionen immer mit einem "="-Zeichen
=> Danach folgt der Name der Funktion "WENN" gefolgt von einem Klammerzeichen "("
=> Jetzt wird die Bedingung mit logischen Operatoren festgelegt => Nach der Bedingung folgt ein Strichpunkt ";"
=> Nun wird die Berechnung für den Fall der erfüllten Bedingung festgelegt (Ja-Fall)
=> Die Eingabe wird wieder mit einem Strichpunkt ";" beendet
=> Jetzt folgt noch die Festlegung für den Nein-Fall => Den Abschluss bildet wieder ein Klammerzeichen ")"
=> Die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben ändert nichts an der Funktion
=> HINWEIS: In der ganzen Funktion dürfen keine "Leerzeichen" verwendet werden!
=> Wir wollen die Wenn-Funktion am Beispiel unserer Bonusauswertung erklären
=> Folgende Annahme:
=> Für einen Umsatz bis 799 € sollen 2% Bonus gezahlt werden
=> Um den Abverkauf zu unterstützen, soll ab 800 € ein Bonus von 4% gewährt werden
=> Damit haben wir bereits die Bedingung und die Festlegung für den Ja- und Nein-Fall => So soll unsere fertige Tabelle aussehen:
Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen!
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1. Schritt: Bonusauswertung laden und Tabelle anpassen
=> Öffnen Sie das Projekt Bonusauswertung (Alternativ lässt sich auch mit dem Projekt "Umsatzauswertung" arbeiten)
=> Excel öffnet das Arbeitsblatt "Bonusauswertung" und zeigt folgende Darstellung:
=> Für die umsatzabhängige Bonusberechnung müssen wir unsere Tabelle umbauen (siehe nachstehende Abbildung)
=> Um bei Änderungen der Bonussätze diese schnell in die Berechnung zu integrieren, schreiben wir sie in jeweils eine eigene Zelle
=> Im Beispiel verwenden wir für die Bonussätze die Zellen "C13" und "C14"
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2. Schritt: Wenn-Dann-Sonst-Funktion einfügen
=> Klicken Sie jetzt in die Zelle "D4" => Hier soll später der erste Bonusbetrag stehen
=> Jetzt tippen Sie den ersten Teil der Wenn-Funktion ein: "=WENN("
=> Nun müssen wir die Bedingung formulieren: "Wenn der Betrag in Zelle C4 größer oder gleich 800 € ist"
=> In unsere Funktion übernommen steht jetzt hier: "=WENN(C4>=800;"
=> Sie denken bitte daran: Die Bedingung wird mit einem Strichpunkt ";" abgeschlossen
=> Jetzt tippen wir den Ja-Fall ein: Falls mehr als 800 € erreicht werden, dann soll der Umsatz mit 4% Bonus vergütet werden
=> "WENN(C4>=800;C4*$C$14;" => Die 4% stehen in der Zelle "C14" und müssen als absoluter Bezug festgelegt werden (F4)
=> Auch der Ja-Fall wird mit einem Strichpunkt ";" abgeschlossen
=> Nun fehlt nur noch der Nein-Fall, falls unsere Bedingung nicht erfüllt wird
=> In diesem Fall soll der Umsatz nur mit 2% Bonus vergütet werden => Dieser Bonussatz steht in Zelle "C13"
=> "=WENN(C4>=800;C4*$C$14;C4*$C$13)" => Die Formel können Sie in der Bearbeitungszeile überprüfen und notfalls abändern
=> Damit haben wir die Funktion abgeschlossen => Haben Sie die Klammer ")" vergessen?
=> Sie tippen jetzt auf "Enter" => Excel überprüft den Betrag in Zelle "C4" => Ist die Bedingung erfüllt?
=> Falls ja, wird mit dem Ja-Fall gerechnet => Falls nein, mit dem Nein-Fall
=> Der Betrag in "C4" liegt unter 800 € => Hier werden also nur 2% Bonus gewährt => In "D5" erscheint damit "13,00 €"
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3. Schritt: Funktion nach unten kopieren
=> Klicken Sie jetzt in die Zelle "D4" => Die Zelle ist markiert, sie enthält unsere gerade eingefügte Wenn-Funktion
=> Bringen Sie den Mauszeiger auf den Ziehpunkt in der rechten unteren Ecke der Markierung
=> Der Mauszeiger ändert sein Aussehen (siehe Abbildung oben)
=> Kopieren Sie jetzt, mit gedrückter linker Maustaste, die Funktion in die Zellen "D5" bis "D7"
=> Excel untersucht jetzt automatisch die Zahlen in Spalte "C" danach, ob sie die Bedingung erfüllen
=> Im Ja-Fall wird der Bonus von 4% berechnet und in Spalte "D" angezeigt, im Nein-Fall wird ein Bonus von 2% errechnet
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