Willkommen zu unserem Word-Projekt "Werbe-Flyer"


Hier sehen Sie das fertige Projekt:

Das Projekt bietet den Einstieg in die Arbeit mit Spalten in Word. Sie werden mit einer ausführlichen Anleitung, welche um viele Abbildungen ergänzt wird, mit den einzelnen Arbeitsschritten vertraut gemacht. Es entsteht eine dreispaltige Flyervorlage die aus zwei Seiten (einer Vorderseite und einer Rückseite) besteht. Nachdem beide Seiten auf ein Blatt Papier ausgedruckt sind, wird der Flyer wird zwei mal gefaltet. Die Vorlage kann z.B. für Bewerbungen eingesetzt werden (siehe oben).

Die Inhalte im Einzelnen:

  • Seite einrichten
  • Spalten einfügen
  • Spaltenumbrüche herstellen
  • Drucken von mehrseitigen Dokumenten (Vorder- und Rückseite)

Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen!


Was möchten Sie jetzt tun?

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1. Schritt: Word starten

=> Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol auf dem Desktop => Word wird gestartet

=> Der Titel "Dokument 1" wird in der Titelleiste angezeigt => Die Einfügemarke blinkt auf dem Dokument oben links

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2. Schritt: Word einrichten

=> Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche "Optionen für Symbolleisten" (ganz rechts in der Symbolleiste)

=> Ein Auswahlfenster wird eingeblendet => Hier klicken Sie auf den Eintrag "Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen"

=> Die Symbolleisten werden jetzt in zwei Reihen angezeigt

=> Nun lassen wir uns die Symbolleiste "Zeichnen" einblenden => Klicken Sie dazu auf das Menü "Ansicht"

=> Auswahlfenster erscheint

=> Mit der Maus zeigen Sie hier auf den Eintrag "Symbolleisten" => Auswahlfenster wird eingeblendet

=> Hier klicken Sie auf den Eintrag "Zeichnen" am unteren Ende des Fensters

=> Dadurch wird die Symbolleiste "Zeichnen" am unteren Bildschirmrand eingeblendet

=> Jetzt lassen wir uns noch den Aufgabenbereich ausblenden

=> Dazu klicken Sie auf Symbol "Schließen" rechts neben "Erste Schritte"

=> Der Aufgabenbereich ist dadurch geschlossen => Word ist für unser Projekt einsatzbereit

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3. Schritt: Seite einrichten

=> Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das Menü "Datei" => Ein Auswahlmenü öffnet sich

=> Hier klicken Sie auf den Eintrag "Seite einrichten" => Das Dialogfenster "Seite einrichten" wird angezeigt

=> Hier stellen Sie zuerst das Querformat mit einem Klick auf das entsprechende Symbol ein

=> Als nächstes verändern Sie die Randeinstellungen mit Klick auf die Schaltflächen rechts neben den Zahlen

=> Der Rand oben und unten wird auf "2 cm" gestellt

=> Der Rand links und rechts wird auf "1 cm" gestellt

=> Bei "Bundsteg" sollte "0 cm" eingetragen sein

=> Überprüfen Sie jetzt Ihre Eintragungen und bestätigen Sie mit Klick auf "OK"

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4. Schritt: Spalten einfügen

=> Um für die weiteren Schritte einen besseren Überblick zu bekommen, lassen Sie sich nun die ganze Seite anzeigen

=> Dazu klicken Sie auf den Auswahlpfeil, rechts neben "Zoom", in der ersten Symbolleiste

=> Eine Auswahliste erscheint => Hier klicken Sie auf den Eintrag "Ganze Seite"

=> Jetzt wird die ganze Seite am Monitor sichtbar

=> Nun wollen wir die Spalten für unseren Flyer einfügen

=> Dazu öffnen Sie jetzt das Menü "Format" => Das Auswahlmenü wird angezeigt

=> Hier klicken Sie auf den Eintrag "Spalten" => Das Dialogfenster "Spalten" wird eingeblendet

=> Zuerst klicken Sie hier unter Voreinstellungen auf "Drei" => Damit ist die Spaltenzahl festgelegt

=> Wir haben im letzten Schritt die Ränder links und rechts auf "1 cm" eingestellt

=> Um eine gleiche Spaltenverteilung zu erreichen stellen Sie den Abstand zwischen den Spalten jetzt auf "2 cm" ein

=> Das Kontrollkästchen neben "Gleiche Spaltenbreite" muss aktiviert sein

=> Nun steht der Text später in der Mitte der gefalteten Seite

=> Dann aktivieren Sie das Kontrollfeld links neben "Zwischenlinie"

=> Dadurch wird jetzt zwischen den Spalten eine Trennlinie angezeigt => Diese erleichtert die Arbeit mit den Spalten

=> Nach der Fertigstellung des Flyers muss diese Einstellung aber wieder rückgängig gemacht werden

=> Die Zwischenlinien stören beim ausgedruckten Flyer, für die Arbeit bis dahin helfen sie aber sehr!

=> Überprüfen Sie jetzt bitte Ihre Eintragungen und bestätigen Sie diese mit einem Klick auf "OK"

=> Das Dialogfenster wird geschlossen und die drei Spalten werden am Lineal oben, durch blaue Felder getrennt, angezeigt

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5. Schritt: Spaltenumbrüche herstellen

=> In Word wird normalerweise zuerst die erste Spalte mit Text gefüllt

=> Erst wenn diese "voll" ist, fließt der Text automatisch in die zweite Spalte usw.

=> Mit einem Spaltenumbruch können Sie jede Spalte direkt anklicken und dann mit der Texteingabe in ihr beginnen

=> Halten Sie dazu die "Strg"-Taste und die "Umschalt"-Taste gedrückt => Tippen Sie jetzt zweimal auf die "Enter"-Taste

=> Dadurch haben Sie die gewünschten Spaltenumbrüche eingefügt und Sie können jede Spalte direkt anklicken und beschriften

=> Zudem werden jetzt auch die "Zwischenlinien" als kurze Striche angezeigt

=> Diese verlängern sich bei der Texteingabe automatisch nach unten

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6. Schritt: Zweite Seite einfügen

=> Die Einfügemarke blinkt in der dritten Spalte der ersten Seite

=> Halten Sie jetzt die "Strg"-Taste gedrückt => Tippen Sie dann einmal die "Enter"-Taste

=> Dadurch wird die zweite Seite eingefügt

=> Auch hier müssen Sie jetzt wieder die Spaltenumbrüche einfügen (siehe Schritt 5)

=> In der "Statuszeile", am unteren Bildschirmrand, wird jetzt unter "Seiten" "2/2" angezeigt

=> Sollten hier mehr Seiten aufgeführt werden dann klicken Sie bitte in die dritte Spalte der zweiten Seite

=> Drücken Sie jetzt die "Entf"-Taste solange bis die überflüssigen Seiten wieder verschwunden sind

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7. Schritt: Flyer als Vorlage abspeichern

=> Klicken Sie dazu auf das Menü "Datei" => Ein Auswahlmenü öffnet sich => Hier klicken Sie auf den Eintrag "Speichern unter"

=> Das Dialogfenster "Speichern unter" öffnet sich

=> Hier klicken Sie zuerst auf den Auswahlpfeil, rechts neben "Dateityp", am unteren Ende des Fensters

=> Ein Auswahlfenster öffnet sich => Hier klicken Sie auf den Eintrag "Dokumentvorlage"

=> Als nächstes suchen Sie sich Ihren Speicherort über den Auswahlpfeil rechts neben "Speichern in"

=> Nun vergeben Sie noch einen Dateinamen neben "Dateiname"

=> Überprüfen Sie Ihre Eintragungen und klicken dann auf "Speichern"

=> Damit haben Sie Ihre Flyervorlage erstellt und gespeichert

=> WICHTIG: Schließen Sie jetzt bitte Ihre Vorlage

=> Wenn Sie die Vorlage später wieder öffnen, erhalten Sie ein Word-Dokument mit der gleichen Formatierung

=> Hier können Sie mit der Erstellung Ihres Flyers beginnen => Die Vorlage Ihres Flyers bleibt unverändert erhalten

=> WICHTIG: Nach der Erstellung Ihres Flyers müssen Sie die "Zwischenlinien" im Dialogfenster "Spalten" wieder deaktivieren!

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8. Schritt: Flyer ausdrucken

=> Nach der Erstellung Ihres Flyers können Sie diesen ausdrucken

=> Ihr Flyer besteht aus zwei Seiten (Vorder- und Rückseite) die auf ein Blatt gedruckt werden sollen

=> Dazu muss bei den meisten Druckern zuerst eine Seite ausgedruckt werden

=> Danach wird das Blatt gedreht und wieder in den Papierschacht gelegt um die zweite Seite auszudrucken

=> WICHTIG: Falls Sie nur auf das Symbol "Drucken" klicken, erhalten Sie zwei einzelne Ausdrucke

=> Um das zu verhindern sind folgende Einstellungen notwendig

=> Klicken Sie auf die erste Seite die ausgeruckt werden soll => Die Einfügemarke blinkt auf dieser Seite

=> Klicken Sie dann auf das Menü "Datei" => Auswahlmenü öffnet sich => Hier klicken Sie auf den Eintrag "Drucken"

=> Das Dialogfenster "Drucken" öffnet sich

=> Hier klicken Sie unter "Seitenbereich" auf "Aktuelle Seite" und dann auf "OK"

=> Dadurch wird nur die aktuelle Seite (die Seite auf der die Einfügemarke blinkt) ausgedruckt

=> Nach dem Ausdruck legen Sie das Blatt seitenverkehrt wieder in den Drucker ein

=> Wie genau die Seite eingelegt werden muss sollten Sie austesten (das Einlegen ist druckerabhängig!)

=> Jetzt wechseln Sie auf die zweite Seite Ihres Flyers und klicken dort in den Text => Die Einfügemarke blinkt jetzt hier

=> Wiederholen Sie jetzt den oben beschriebenen Vorgang für den Ausdruck der Rückseite Ihres Flyers

=> ODER:

=> Aktivieren Sie die Einstellung "Manuell duplex" im Dialogfenster "Drucken"

=> HINWEIS: Unter "Seitenbereich" muss "Alles" gewählt werden, sonst steht die Option "Manuell duplex" nicht zur Verfügung!

=> Wenn Sie das Dialogfenster mit Klick auf "OK" schließen wird zuerst die erste Seite Ihres Flyers gedruckt

=> Danach erscheint folgendes Dialogfenster:

=> Folgen Sie den Anweisungen und bestätigen Sie mit Klick auf "OK"

=> Jetzt wird die zweite Seite Ihres Flyers ausgedruckt

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Glückwunsch: Sie haben Ihr Projekt erfolgreich beendet!


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